Software contable robusto
QuickBooks Desktop Pro es un completo programa de contabilidad de Intuit. La aplicación ofrece sólidas funcionalidades, como cuentas por pagar y por cobrar, gestión de gastos, nóminas y contabilidad de proyectos, en una suite integrada. También permite al usuario vincular sus cuentas bancarias y definir flujos de trabajo para sus actividades contables. Lo mejor de todo es que, como se instala en el escritorio, puede hacer uso de sus funciones sin conexión. Sin embargo, la contrapartida es que aún quedan muchas facetas que dominar.
Características y rendimiento de QuickBooks Desktop Pro
QuickBooks Desktop Pro es uno de los productos de software de contabilidad de Intuit. Se trata de uno de los paquetes más caros, pero viene equipado con una impresionante serie de características. Como se ha señalado, incorpora todas las herramientas que se pueden esperar de una app de contabilidad. No obstante, integra nuevas adiciones que no se encuentran a menudo en otras aplicaciones similares. La más relevante de ellas es la Conciliación de cuentas bancarias. Con ella, los usuarios pueden enlazar con su cuenta bancaria, realizar pagos e ingresos automatizados, y también gestionar las nóminas de los empleados.
La app asimismo ayuda a automatizar la facturación. Es posible enlazar, sincronizar e importar datos desde apps integradas, como PayPal, Square y American Express, y categorizar todas las transacciones en función de los gastos e ingresos mensuales. También proporciona al usuario recordatorios de pago automáticos y la posibilidad de añadir un número de pedido a los correos electrónicos. Además, permite combinar varias facturas en un solo correo electrónico.
Por otro lado, la instalación del programa en el ordenador hace que no sea necesaria la conexión a internet para realizar las tareas básicas. Hay servicios basados en la nube disponibles, y es posible cambiarse a ellos desde las tareas sin conexión sin ninguna dificultad. De todos modos, en lo que respecta a la usabilidad, la aplicación no es quizás el primer puerto al que se llegaría si no se tiene confianza en el uso de un software de contabilidad. Hay muchas características que dominar aún, algunas de las cuales son desalentadoras para el usuario menos confiado.
Veredicto final sobre QuickBooks Desktop Pro
En general, QuickBooks Desktop Pro es una solución contable muy potente. Viene repleta de características y funciones que el usuario necesitará para agilizar la gestión financiera de su empresa. En cualquier caso, es un poco cara y parece estar sobredimensionada. Puede que no sea del agrado de todo el mundo, especialmente si se tiene una pequeña empresa y no se necesitan tantas funciones complejas.
